Ausgangslage
Die Herausforderung
Ein Handwerksbetrieb mit rund 30 Mitarbeitenden wollte Odoo als ERP einführen. Der zentrale Angebotsprozess musste jedoch weiterhin in einer bestehenden externen Konzernsoftware laufen. Da diese Software keine API bereitstellte, war eine direkte Integration praktisch ausgeschlossen. Ohne technische Brücke wäre die Odoo-Implementierung im Kernprozess Angebot und Auftragsvorbereitung nahezu nicht möglich gewesen.
bitshore-Lösung
Unsere Lösung
- Ein bitshore Team entwickelte eine Integrationsschnittstelle auf Basis von Angebots-PDF-Import statt klassischer API-Anbindung.
- OCR und KI erfassen die Angebotsdaten automatisiert und strukturieren sie für die Weiterverarbeitung in Odoo.
- Einzelpositionen aus dem Leistungsverzeichnis werden auf bereits in Odoo konfigurierte Produkte und Dienstleistungen gemappt.
- Kundendaten werden automatisiert übernommen, um manuelle Nachpflege und Übertragungsfehler zu reduzieren.
- Aus den importierten Angebotsdaten werden direkt disponierbare Aufgaben für Außendienst und Servicetechniker erstellt.
- Aufgaben erhalten automatische Zeitvorgaben und die Wirtschaftlichkeitsbewertung wird durch analytische Konten auf Projektebene sichergestellt.
- So entsteht ein durchgängiger Prozess von Angebotsimport über Datenübernahme bis zur Einsatzplanung.
Ergebnisse
Ergebnisse
Odoo-Einführung technisch ermöglicht
Die entwickelte Schnittstellenlösung überbrückte die fehlende API und machte den ERP-Rollout erst operativ tragfähig.
Nahtloser Datenfluss
Angebote, Positionen und Kundendaten fließen automatisiert in Odoo statt manuell übertragen zu werden.
Verlässliches Positions-Mapping
Leistungsverzeichnispositionen landen auf den richtigen Odoo-Produkten und -Dienstleistungen.
Einfachere Disposition
Außendienst und Service erhalten direkt disponierbare Aufgaben für schnellere Einsatzplanung.
Projekt-Wirtschaftlichkeitsbewertung (SOLL vs. IST)
Durch analytische Konten auf Projektebene wird die Gegenüberstellung von Umsätzen und Kosten (Zeiterfassung, Material und Co.) ermöglicht.
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